● 日時 ： 2025年11月26日（水） 13:30 ～ 15:30 

● 場所 ： 大崎 feee社 オフィス ： 〒141-0032 東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 19階

● 備考 ： 参加方法 ： 事前予約制，参加無料

● 概要

     2025年11月26日（水）大崎 feee社オフィスで開催されました【発注ナビ・Freee共催】東京・大崎 バックオフィス交流会に，どういった方々がこのような交流会に参加されているのか？何を目的に参加されているのか？交流会の内容はどうなのか？どのように荒れないフリーの交流会を運営しているのか？等をテーマに，参加してきました．

    < 運営側 概要 >

       ・他社のバックオフィスどうしてる？バックオフィスの”本音”を語りませんか？「属人化業務」が多く、引き継ぎや育成が進まない，請求・勤怠・給与計算など、複雑な管理業務のミスが怖い，「コスト部門」として扱われたくない，月末月初の業務が重く、リモートワークも進まない等の課題をお持ちの方を対象に交流会を開催．

      ・ 対象者 ： 他社バックオフィスの方と情報交換したい方，他社の課題や取り組みを知りたい方，一人で業務担当しており不安がある方，経理・財務 / 人事・労務 / 総務、法務、情報システム などのバックオフィス部門の方 等．

● 交流会方式

      4名一組のチームをA班 ～ F班（合計24名参加）に分け，課題に関して各班テーマを決めて，各班1名の発表者を決め，最後に各班のまとめた意見の発表を行う．その後，交流会の場を30分程度行う． ※課題になりそうなことがA4紙一枚にまとめてあり提示されている．モデレータとして各班に1名アドバイザーがつく．

● 感想

【全体】

・交流スペースの場は，海外の会社オフィスを思わせるシェアオフィスのオープンスペースや今どきの会議の仕方に合わせたルーム構成で，軽食・ドリンク共に充実した内容に驚きました．

・フリー（無料）のセミナーや交流会は，営業目的などで参加される方が多く，荒らされているケースを多々みかけるのですが，運営側も最初にしっかり注意事項を連絡するなど，過去参加したオフラインでのフリーセミナー・交流会の中でも素晴らしい運営でした．※交流会後にどの程度の勧誘的なものがあるかは，経過をみて判断したいと思います．

・活発な，意見交換ができました．バックオフィスに関する課題に対してしっかりとディスカッションも行うことができました．今後の参考になる意見を拝聴することもできて，良い交流会だったと思います．

【 ディスカッション・課題検討会 】
・私は，Cチームとして，属人化・運用効率に関するディスカッションをしました．私のチームは，IT関連のバックオフィス業務従事者の方々で，1名で担当されているようで，時間が足りないことを多くの方が挙げておられました．又，業務周知に関する課題を挙げておられました．AIには多くの方が期待しているとのことでした．

【 その他 】

● どういった方々がこのような交流会に参加されているのか？ ： バックオフィスを実行されている経理・人事・総務関連の方が多く参加されていました．又，IT関連の方々も何名か参加されていました．

● 何を目的に参加されているのか？ ： 本当にバックオフィスに関しての課題解決をしたいと思っている方々が参加されていました．意外なほど営業目的の方々はいらっしゃらなかったです．一人バックオフィス的な中小企業あるるある系の方が多かったように思えました．

● 交流会の内容はどうなのか？ ： 大変有意義なディスカッションができました．バックオフィスにおける課題に関して深く認識することができる内容でした．参加されている方々の意識が高いように思えました．

● どのように荒れないフリーの交流会を運営しているのか？ ： 最初に運営側より，営業系の話はNGとしっかり，釘を刺しておりました．この時間内に関しては，営業的な会話をする人はいないように思えました．※交流会後に関しては今後の経過をみて判断したいと思います．

● 目的達成の基準はどこに置いているのか？ ： 運営側 ： 個別にヒアリングをされていたようです． / 参加側 ： 今回の交流会参加にあたり，基準を置いて参加されているかまでは把握できませんでした．社内の愚痴を吐き出しに来ている人，困っていることの何かアイデアを求めて探りに来ている人，ちょっと一息つきに来ている人などもいるのではないかと思いましたが，雰囲気としては，しっかり学習をするために来られているという感じでした．

● 場所 ： オフィスのつくり（シェアオフィスの観点）： 今どきの天井ダクト丸見え方式（品川産業支援交流施設SHIPと同様なつくり）の交流会場所，今どきの学校のコロシアム形式の半円囲み型ステージ設置，今どきのダイニングタイプのドリンク・軽食提示場所等，かなり広い空間を利用していおられるため，普通の会社ではなかなかできないすばらしい施設でした．以外にもそれほど，木目調ではなかったので，少し驚きました．